Gestionnaire FLEET
Solution de Recharge pour Entreprise
Gestion de flotte
Pilotez votre parc de véhicules électriques et hybrides
Gestion des recharges
Simplifiez les remboursements et frais liés aux bornes
Suivi d'utilisation
Analysez l'usage des bornes par vos conducteurs
Optimisation
Maximisez l'efficacité de vos recharges
Gestionnaire de flotte automobile
La transition vers les véhicules électriques complexifie la gestion administrative.
Grâce à notre système de gestion centralisé, vous disposez d’une vue complète sur tous vos achats énergétiques, d’une analyse automatique de vos factures et d’un suivi précis de votre Car Policy.
NEOFLEET vous propose une solution centralisée qui transforme ce défi en opportunité, tout en vous permettant de piloter votre empreinte carbone et d’anticiper son évolution.
Découvrez toutes nos fonctionnalités adaptées à vos besoins
Garantir la recharge à tous
Garantissez la recharge équitable pour les collaborateurs et externes grâce à une organisation intelligente sur vos bornes. Évitez ainsi les inquiétudes quant à la transition vers une flotte électrifiée.
Une gestion complète de l’ensemble de votre flotte automobile
La transition vers une flotte électrique amène de nouveaux défis. NEOFLEET vous aide à relever ce défi grâce à de nombreux outils créés pour gérer les flottes électriques et thermiques (suivi des leasings, importation des données carburants & recharges publiques, respect des Car Policy, etc.). Ces fonctionnalités viennent d’un besoin réel exprimé par nos clients.
Rembourser vos collaborateurs, qu’importe la marque du chargeur à domicile
Centraliser les données de chargeurs à domicile, qu’importent la marque de ce dernier et rembourser en 1 clic les collaborateurs. Vous évitez les allers-retours sur les différentes plateformes des fournisseurs, même quand un nouveau collaborateur arrive avec une installation existante à son domicile.
Refacturer les recharges au bureau
NEOFLEET automatise la refacturation des recharges effectuées par les collaborateurs disposant d’un véhicule privé ou les sous-traitants, selon le tarif que vous souhaitez appliquer. Nous diminuons l’administration au maximum afin de vous assister au quotidien.
Réaliser un suivi complet de vos objectifs carbones et RSE
Atteignez vos objectifs carbones et RSE grâce à la centralisation des informations et à nos outils d’analyses et de reporting. Vous avez également en main des outils pour favoriser l’eco-conduite de vos collaborateurs.
Facilitez la gestion de votre flotte, avec ou sans bornes de recharge déjà installées.
Obtenez une démo
Ce que propose NEOFLEET
Une gestion Fleet facile et transparente
Suivi du planning de charge
La solution NEOFLEET vous offre la possibilité de charger les véhicules de votre flotte de manière optimale. Le logiciel réalise un planning de charge et l’adapte en fonction des demandes, de leur priorité, mais également des prévisions solaires si votre bâtiment est doté de panneaux photovoltaïques.
Notification à la réception des problèmes de rotation
Chacun ayant encodé son besoin de charge sur une tablette posée à l’accueil ou via son smartphone, la solution NEOFLEET s’occupe de ceux qui n’ont pas pu trouver une borne disponible. Elle les avertit en temps opportun afin qu’ils se rendent auprès d’une borne rendue libre. En gérant la permutation/swap des voitures auprès d’une même borne de recharge, il se peut qu’un « partant » ou « arrivant » ne puisse respecter la consigne (réunion…). La réception est alors avertie, lui permettant soit de re-notifier les personnes, soit de réassigner cette rotation/swap sur une autre borne.
Une gestion simplifiée des évènements et de la communication
La réception dispose d’une vue AGILE pour gérer les EVENTS communiqués par les employés depuis leur smartphone (accident, message d’erreur au tableau de bord, besoin entretien…) ou vers eux (PV, RDV changement de pneus…).
Un outil de « chat » permet de communiquer directement avec les conducteurs. Le gestionnaire fleet est informé, grâce au dashboard, des soucis techniques rencontrés : sinistres… Il peut suivre et gérer l’évolution du problème, qui sera conservé dans l’historique voiture/conducteur
Remboursement des recharges au privé, sans administration
Vos employés ont, ou vont installer une borne de recharge à leur domicile pour leur véhicule de fonction. Le logiciel de gestion Neofleet étant une solution « open », il récupère les informations de ces bornes privées de différents types et les transmet au gestionnaire.
Les frais de recharge sont remboursés par l’entreprise, en pouvant faire la distinction entre une recharge offerte à un employé, à l’inverse de son conjoint.
NEOFLEET simplifie ce défraiement sans pour autant augmenter la gestion administrative.
Refacturation des recharges aux employés utilisateurs de leur véhicule privé
NEOFLEET permet de charger les véhicules privés au bureau, afin que leurs détenteurs bénéficient d’un tarif préférentiel.
Suivi du prix de revient des voitures (TCE/TCO) des employés
La variété des motorisations complique le suivi des coûts. C’est notamment le cas des plug-in hybrides (PHEV), utilisant deux carburants, provenant de différentes sources d’approvisionnement. NEOFLEET offre la possibilité au gestionnaire d’avoir une vue globale sur toutes les composantes du coût énergétique d’une voiture, ou d’un département.
Suivi des leasings
Comme manager de Fleet vous avez peut-être opté pour du leasing. Il est important d’avoir un réel suivi des différents véhicules afin de s’assurer de leur bonne utilisation par les employés. Sur base du kilométrage de la voiture, NEOFLEET attire votre attention sur l’adéquation par rapport aux engagements pris dans les contrats de Leasing.
Suivi de l'ECO - conduite des conducteurs
Vos employés se doivent d’avoir une conduite adaptée à la CAR POLICY de votre entreprise. NEOFLEET enregistre les sinistres(en droit/en tort), les PV, la (sur) consommation électrique ou de carburant, ou encore le re-fueling excessif. Le logiciel permet aussi d’avoir une vue complète sur la gestion carbone de votre flotte automobile. Ces éléments sont pertinents pour le département RH afin de recadrer les utilisateurs.
Suivi des économies d’énergie
NEOFLEET est un véritable atout si votre entreprise est dotée de sa propre installation de production d’énergie électrique. Vos données de consommation, du bâtiment ou des chargeurs, sont comparées avec votre rendement solaire ou éolien. Vous visualisez l’évolution de vos chiffres sur une période déterminée (mois, trimestre, année).
Simulateur de coût et aide à la décision dans le choix des futures voitures
Les clients de NEOFLEET ont accès aux données anonymisées de consommation de toutes les autres voitures gérées par le logiciel (tous clients confondus). Vous pourrez ainsi comparer vos consommations avec celles d’autres marques, modèles, et type de motorisation. Ces données réelles vous permettent de prendre des décisions d’investissement réfléchies.
Centralisation des informations "voiture/conducteur"
L’ensemble des pièces uploadées et échangées sur NEOFLEET reste à disposition de la société dans une gestion documentaire intégrée avec différents outils de recherche.
Vous pouvez expliquer un évènement du passé, visualiser et imprimer tous les documents concernant une voiture et son conducteur (PV, factures, constats d’accident, Car Policy, contrat de leasing, copie de permis de conduire, carte verte d’assurance…)
